На современном этапе развития маркетинга есть необходимость представлять продукт или услугу не только с помощью акций продвижения или стимулирования сбыта, но также с&nbap;помощью визуальных методов, таких как мультимедийная презентация. Любая презентация — это визуализация замысла автора. Прежде всего, презентация должна быть удобна для восприятия аудиторией, на которую она нацелена. Целью презентации зачастую является побуждение зрителей к взаимодействию с её автором. Таким образом, презентации главным образом классифицируются по цели их проведения и аудитории.
Во-первых, задачей визуального представления является привлечение внимания аудитории. Вне зависимости о того, присутствуют ли на презентации лишь коллеги, либо чиновники, которых необходимо убедить в целесообразности вложений, содержание её должно быть адекватным. Но задачи визуального представления сложнее, если зрителем являются не единомышленники. Привлечь их внимание возможно путём создания яркого дизайна, хорошей информативности доклада, запоминающимся методом изложения. Кроме того, в fпрезентации информация должна быть представлена таким образом, чтобы она не требовала дополнительных пояснений. То есть, зрители должны понимать суть предмета, даже если докладчику пришлось на время удалиться. Текст должен быть понятен и читабелен. Зритель должен воспринимать информацию, изложенную в представлении свободно, не отвлекаясь на расшифровку непонятных символов. Как известно, предмет, который менее спичечного коробка по размеру вряд ли будет заметен из зала. Это театральный принцип, который также не следует забывать. Это означает, что если ваш текст слишком мелкий, аудитории воспринимать его будет некомфортно, и кроме того, он не окажет на неё совершенно никакого эффекта.
Прежде чем представлять презентацию на проекционном оборудовании необходимо учесть все его особенности. Ваш доклад может визуализироваться на экранах компьютеров, расположенных перед каждым зрителем на столе, а также в большом зале на экране. То есть, если на экране компьютера ваша презентация была яркой понятной и читабельной, даже будучи представленной через проектор. Кроме того, надо учитывать, что зрители будут наблюдать за представлением с разных мест, расположенных очевидно в большом конференц-зале.
Перед тем, как презентация будет представлена большой аудитории, нужно тщательно проанализировать состав слушателей. В ней не должно быть тех неточностей и ошибок, которые они заметят.
Кроме того, темп проведения презентации должен быть комфортен для восприятия слушателем. Должно быть время для того, чтобы задать вопросы после проведения доклада, а также время для того, чтобы отдохнуть. Даже если в конце вашего доклада у слушателей не возникнет никаких вопросов по теме, скорее всего, они будут вам только благодарны за то, что вы дали им время передохнуть перед следующим выступлением. Если вы представляете вашу информацию в числе других соискателей, то необходимо сделать презентацию наиболее яркой и выделяющейся. Для этого необходимо проанализировать состав конкурентов и предугадать их стиль изложения и сделать что-нибудь особенное и запоминающееся.
В качестве дополнения возможно использовании раздаточного материала, который поможет публике лучше ориентироваться в предмете, а также даст возможность слушателю вернуться к вашей теме позднее и вспомнить о вашем выступлении.
Таким образом, осознав цели и задачи презентации, можно однозначно ответить на вопросы «Что делать?» и «Как делать?» Анализируя цели выступления и просчитав особенности аудитории, можно убедить заказчика в использовании тех или иных средств и методов. Однако способ построения задач презентации остаётся неизменным в том случае, даже если требования к её построению и механизмы формулировки задач уже заданы заказчиком. В этом случае стоит учитывать, что может, а что не может быть целью презентации. Если, например, фирма, которая является заказчиком презентации своего товара, ставит своей целью продать больше товара или оказать услуги большему количеству клиентов, то это не может быть целью презентации. Увеличение прибыли в этом случае может быть целью рекламной компании в целом, но для одной презентации эта цель слишком глобальна, её невозможно охватить в одном докладе. Презентация может быть составляющей рекламной кампании фирмы, но она должна нести какую-то конкретную задачу и таким образом соответствовать тому реальному месту, которое она в этой кампании занимает.
Для того, чтобы заказать презентацию,
заполните форму обратной связи
или позвоните по телефону: (812) 438-5555. Минимальная стоимость — 8000 руб.
Поля отмеченные * обязательны для заполнения
