Каждый, кто хоть раз пытался создать презентацию, задавался вопросом: «Каким должно быть содержание презентации, чтобы она была интересной и не перегруженной информацией?». Универсального подхода и ответа на этот вопрос нет. Для каждого случая ответ на этот вопрос уникален. Но все же, можно выделить несколько ключевых моментов, общих при создании презентаций. Чтобы уяснить, каким должно быть содержание презентации, необходимо ответить на четыре простых вопроса:
- Какие задачи стоят перед вашей презентацией?
- Какая у вас есть информация?
- Какие творческие идеи есть у вас, как у разработчика?
- Есть ли какие то ограничения? (Например, количество информации, характеристики компьютера, на котором будет представляться презентация, возможности демонстрационного оборудования). Ограничения также могут быть наложены и заказчиком, если вы делаете презентацию не для своих нужд.
Плюс ко всему вышесказанному, постоянно необходимо учитывать цель презентации. Можно распечатать ее большими буквами перед созданием презентации и все время «держать перед глазами».
Теперь рассмотрим влияние всего этого на содержание презентации. Во-первых, задачи и ограничения остаются незыблемыми на всех этапах создания презентаций. А вот информация для презентации и идеи разработчика могут несколько раз меняться на протяжении всего процесса создания презентации. Идея может измениться при поступлении новой информации, или если выбранный способ оформления не столь эффективен, как того хотелось бы. Это же касается и информации для презентации. Она может меняться, дополняться или сокращаться на любом этапе работы.
Во-вторых, перечисленные выше категории имеют не одинаковое влияние на содержание. Самыми значимыми и важными являются задачи и идея. На втором плане остаются информация и ограничения, как это ни странно. А все довольно просто, ведь только при наличии отличной идеи и четко поставленных задач можно приступить к работе над содержанием вашей презентации.
Но и без информации для презентации и ограничений, накладываемых на презентацию, результата не достичь. Здесь обе категории принципиально важны. А вот без одной из «основных» категорий (задачи или идеи) можно обойтись. Ведь можно создать презентацию, имея только отличную идею или просто выполнить поставленные задачи.
В-третьих, часто при разработке содержания, возникают противоречия. Задачи могут не соответствовать идее автора или информация не вписывается в рамки ограничений. Исходя из вышесказанных приоритетов, изменить стоит идею или информацию. Часто этого не хочется делать, так как идея кажется автору просто блестящей, а информацию, скорее всего, придется сократить. Нежелание изменить идею или информацию, приводит к тому, что изменяется в конечном счете ограничения или задачи, и как следствие сама презентация не достигает поставленной цели.
Как «подогнать» имеющуюся информацию под ограничения, рассмотрено в других статьях, а взаимодействие идеи и задач разберем здесь.
Как уже говорилось выше, идея презентации и ее задачи являются основополагающими категориями. С них и начинается презентация. Но случаи, в которых презентация создается только на основе идеи или только на задачах очень редки. Случаи, в которых поставленные задачи и идея оказывают идентичное влияние на содержание презентации, также довольно редки. При одинаковом влиянии схема становится «идеальной», что бывает очень и очень редко. В большинстве случаев одна из категорий оказывает более сильное влияние, чем другая.
Но, каким бы способом ни создавалась ваша презентация, на каком то этапе возникает необходимость записи ее в том или ином виде. Лучше сделать это как можно раньше. Ведь, если над презентацией работает несколько человек, то основополагающие тезисы, выписанные на бумаге, очень помогут избежать недоразумений. Используя запись основных тезисов, существенно повышается эффективность работы над содержанием презентации. Тезисы, как и цели презентации, необходимо держать «перед глазами».
Выработка и формулировка основополагающих тезисов очень важный этап создания эффективной презентации. В целом, содержание всей презентации в дальнейшем будет основываться на тезисах, определенных на начальном этапе. Поэтому к этой части работы стоит отнестись очень внимательно. Это поможет избежать недоразумений и конфликтных ситуаций при создании самой презентации.
Если ответить на вопрос, поставленный в самом начале статьи, то содержание презентации должно быть в первую очередь ЭФФЕКТИВНЫМ, для этого все способы и методы хороши. Мы же рассмотрели наиболее общий подход, выделив основополагающие категории в каждой презентации. Применение описанных выше принципов поможет вам избежать многих проблем, с которыми все, рано или поздно, сталкиваются.
Для того, чтобы заказать презентацию,
заполните форму обратной связи
или позвоните по телефону: (812) 438-5555. Минимальная стоимость — 8000 руб.
Поля отмеченные * обязательны для заполнения
