Вы четко решили, что необходимо создать презентацию вашего товара или услуг для показа небольшой или большой аудитории. Решимость есть. Но с чего начать? Просто сесть за компьютер, запустить Power Point и начать создание слайдов? Конечно же, не все так просто. Разработка и создание качественной, и самое главное эффективной презентации, начинается с планирования. Разобьем весь процесс создания презентации на несколько важных этапов.
Шаг первый: определение основной цели презентации. Для начала четко определите основную идею и цель вашей презентации. Чего вы от нее ожидаете? Для чего она создается? Необходимо в чем-то убедить аудиторию? Проинформировать? Вдохновить народ на «трудовой подвиг»? Проинструктировать? Или еще для чего-то? Очень важно на этом этапе выяснить, что из себя представляет аудитория. Ведь есть разница между студентами первокурсниками и коммерческими директорами? Не так ли? Поэтому стоит ориентироваться именно на основной состав аудитории. Отсюда вы точно определите, что стоит включать в вашу презентацию, а чего необходимо избегать.
Шаг второй: Определите временные рамки для вашего выступления. Не стоит забывать, что невозможно долго концентрировать внимание слушателей на одном и том же предмете. Поэтому наиболее эффективным будет выступление в рамках 10-15 минут. Исходя из временных критериев, выберите именно тот материал, который действительно необходимо донести до аудитории. Не стоит пытаться вместить все в несколько слайдов. Слишком перегруженные информацией слайды мгновенно заставляют слушателей отвлекаться. Определите, сколько необходимо времени на показ каждого слайда. Потренируйте примерную речь, к каждому слайду и засеките время. Это очень полезно.
Шаг третий: Определите состав аудитории, по крайней мере, большинство слушателей. Какой уровень детализации необходим для точного понимания материала презентации. Вы готовите выступление для новичков или для специалистов в этой отрасли? Например, большинство выступлений начинается с определения терминов, которые присутствуют в презентации. Необходим ли этот этап? Может аудитория отлично понимает, о чем речь? Тогда можно освободить время для других целей. Это также очень важно определить до начала изготовления непосредственно слайдов.
Шаг четвертый: Определение технических моментов. Необходимо заранее знать на каких технических средствах вы будете представлять аудитории свое творение. Важно сохранить конечную презентацию в нескольких, наиболее распространенных форматах. Во избежание недоразумений при форс-мажорных обстоятельствах.
Шаг пятый: Создание презентации. Это наиболее трудоемкий, но не самый важный этап в создании качественной презентации. Казалось бы мастерски создать набор слайдов и слушатели будут рассматривать экран с восхищением и неутомимым вниманием… Но все не совсем так. Большая часть зависит от мастерства докладчика, ведь слайды, это просто дополнительный материал для речи выступающего. Он призван заострить внимание на особо важных моментах выступления. К тому же, общеизвестно, что визуально представленная информация запоминается гораздо лучше. Достаточно важным моментов является определение стиля презентации. Если это одна из серии презентаций, то стоит подумать о едином стиле оформления. Так слушатели привыкнут к вашим презентациям, и будут отличать их от множества других. Наиболее часто используется градиентный фон. Отличаться от остальных слайдом может первый, заставочный слайд. Но и здесь не стоит усердствовать со спецэффектами. Все должно соответствовать теме выступления. Размер шрифта не должен утомлять. Желательно, чтобы в одной строке помещалось не одно-два слова из всего предложения. Так очень трудно прочитать все предложение и уловить его смысл. Найдите альтернативный способ привлечения внимания к особо важным моментам презентации.
На этом этапе почаще обращайтесь к листику с основной целью презентации. Это поможет вам избежать лишних манипуляций. Не бойтесь что-то менять радикально. Материал для презентации это отнюдь не константа. А вот ЦЕЛЬ презентации – основа основ. От нее не стоит отступать на всех этапах. Поэтому уделите первому шагу достаточно внимания и времени. Это определит всю вашу дальнейшую работу. И в конечном счете и результат. Ведь именно результат самое главное? Не так ли?
Для того, чтобы заказать презентацию,
заполните форму обратной связи
или позвоните по телефону: (812) 438-5555. Минимальная стоимость — 8000 руб.
Поля отмеченные * обязательны для заполнения
