Люди, хоть раз выступающие перед аудиторией, знают, как трудно удержать внимание людей в течение 20 минут. Именно такое количество времени реально отводится на собственно презентацию, после вычета времени на подготовку и настройку ноутбука и носителей. Поэтому, чтобы уложиться в отведенное время, успеть преподнести аудитории всю важную информации и добиться своей цели, необходимо при создании презентаций предусмотреть все мелочи и нюансы. Именно цель поможет определить содержание, форму и стиль презентации. Можно информировать об услугах товарах и компании, можно анализировать состояние дел, можно убеждать участвовать в проектах и т.д. Но чаще всего обычно преследуются одновременно все цели в разных процентных соотношениях
Если создание презентаций преследует, например, цель убедить потенциальных инвесторов в привлекательности предлагаемого проекта и выгодности их участия в нем, то сначала предоставляется информация о проекте, а затем аргументы в пользу Вашего предложения. Компания должна тщательно подойти к выбору сотрудника, который будет проводить презентацию, поскольку в этом случае главную роль играет взаимодействие с присутствующими в аудитории бизнесменами. Здесь необходимо быть эмоциональным, с живой мимикой, грамотной речью, и, при этом, в достаточной степени, психологом. Если ведущий монотонно будет читать текст на слайдах, то толку от этой презентации, как «от козла молока» и идею можно будет похоронить.
Создание презентаций PowerPoint предполагает наличие анимационных материалов, графиков, таблиц, диаграмм. Удобный интерфейс и дизайн дают возможность сотруднику, проводящему презентации, не отвлекаться на какие-то технические детали. То есть, многие нюансы можно предусмотреть при создании презентаций PowerPoint, предполагая, что созданием презентации занимался грамотный профессионал. А сейчас мы рассмотрим только те вопросы, которые связаны с презентацией в аудитории.
Итак, на что надо обратить особое внимание при создании презентаций PowerPoint и ее проведении? Во-первых, проанализировать состав аудитории, поскольку это один из важнейших элементов презентации. Характеристику аудитории можно использовать при создании презентации, заранее «вкрапливая» в дизайн текстовые и анимационные моменты, направленные на воздействие именно на данный тип аудитории. Если состав аудитории – сплошь «рафинированная интеллигенция», то и текст, и сопровождение, должно быть на соответствующем уровне. Если же в аудитории сидят недавно «испеченные» бизнесмены, занимающиеся заготовками леса, то, не обижая их, можно ввернуть и словечко, и привести пример с юмором на грани приличия. Прочему такое большое внимание при создании презентаций PowerPoint уделяется анализу аудитории? Согласитесь, ведь от того, будет ли аудитория дружественно к Вам расположена, действительно ли их интересуют те темы, которые Вами предлагаются, знают ли они Вас и Ваш представительский уровень, достаточен ли их уровень понимания и образованности для осознания перспективности предлагаемого проекта зависит и эффективность проведения презентации.
При создании презентаций PowerPoint ключевым моментом является определение главной идеи презентации, которую обычно выражают несколькими предложениями, в идеальном варианте, одним, причем, лаконичным. Примером краткости выражения главной мысли может служить надпись времен Великой Отечественной войны. Когда советские войска подошли к границе СССР, увидели на пограничном столбе, сбитом на землю, надпись «до Берлина 2500 км». Пехотинец, не долго думая, наслюнявил химический карандаш и приписал «Ни хрена, дойдем!». Главная идея очевидна. Русский язык богат, можно применять другие слова, но о краткости изложения следует помнить все время презентации. И эта главная идея «красной нитью» должна пройти через всю презентацию.
Первые минуты выступления определяют весь дельнейший настрой аудитории. Поэтому употребите весь Ваш арсенал: расскажите какую-то историю, используйте юмор, приведите яркую статистику и, завладев вниманием аудитории, «выдаете» им основную мысль презентации.
Основная мысль тщательно проработана при создании презентаций. Обычно она содержит до 5 концепций: больше аудитория не воспримет. И вот тут самое время применить все наглядные методы и материалы, предусмотренные при создании презентаций PowerPoint. Меньше сложных грамматических конструкций, неформальная речь, связь абстрактных идей с реальной жизнью, больше слайдов – и все время удерживается основная мысль.
Проведя основную часть презентации, не скомкайте заключительную часть. Помните слова Мюллера из фильма «Щит и меч» – запоминается последняя информация? Поэтому предусмотрите примерно десятую часть времени на то, чтобы кратко повторить основные мысли и концепции, высказанные в аудитории во время презентации. Не предлагайте в заключение никаких новых идей – «коней на переправе не меняют». Последние слова должны заставить думать и воодушевить.
Для того, чтобы заказать презентацию,
заполните форму обратной связи
или позвоните по телефону: (812) 438-5555. Минимальная стоимость — 8000 руб.
Поля отмеченные * обязательны для заполнения
